为了保持审核的一致性,持续保持人员能力,审核套表中《审核员/技术专家审核表现评价表》已更新为“XQC-CX01005/416-2”版本,请组长及时在中心网站下载新版表格填写,或使用文件资料中的新表格。本次表格换版体现了审核员/技术专家评价中的针对性、有效性和严谨性,明确了评价的对象、目的和要求,作为对审核员综合评价的依据之一。现就审核员在填写过程中可能遇到的问题说明如下:
1、在什么情况下填写“指定评价”的内容?
当审核委托书注明“由XX审核员对XXX进行专业能力见证评价”时,评价人须填写《审核员专业能力现场评价报告》,其他内容按照组长对组员进行评价,并认真填写“发现问题及建议”栏目。
2、什么人可以对组长进行评价?
组内高级审核员对高级组长或实习组长进行评价,填写1-5项内容,若组长在审核组中具备专业能力,还需评价第11-13及14项。
3、高级审核员和审核员的评价有何区别?
在本次表格改版过程中,不仅考虑了组长与组员因职责不同而评价内容不同的因素,另外在组员评价中增加了高级组员的项目(第10项),目的就是明确高级审核员与审核员之间是有“管理能力”的差距的。
4、多体系结合审核时,具有多体系资格的人员填写一份评价表是否可以?
可以。但由于被评价人员可能在不同体系中承担的职责不同(如组长或组员),需注明评价的身份;如在评价时对某一项的评价结果不一致,需注明体系。
5、如何评价专业审核员?
对组内具备专业的审核员(含组长)评价时需填写11-13项,其中12项分别针对质量/环境/职业健康安全管理体系,需选择填写。
6、技术专家需评价哪些内容?
表格中明确了技术专家的评价项目为第8、9、12项,另外第14项是对所有人员需要评价的。
7、评价的结果如何纳入审核员年度评价?
每次审核组填写的评价意见,资源部会按照不同的评价结果录入计算机,对所有评价结果汇总,在每个项目有不同的加权系数,得出最后的评价结果,审核组现场评价的结果,将占到人员年度总评价60%的比例。
最后,希望大家有问题或建议及时与资源部沟通,共同做好审核员表现的现场见证评价,尤其中心专职人员、高级审核员更应做好表率,认真填写评价表,为中心人员培养多提宝贵意见,也起到组内“传帮带”新人的作用,而不要将评价流于形式,作些“互相吹捧”的表面文章。同时资源部会收集组长、高级审核员填写评价意见的情况,作为审核员分级管理的输入之一。
资源部
2009.7.7